監(jiān)理檔案分類及規(guī)范

　　監(jiān)理檔案分為兩類：

　　一、項(xiàng)目檔案：

　　1、項(xiàng)目報(bào)審檔案：包括報(bào)審文件、報(bào)審資料、報(bào)審報(bào)告等。

　　2、項(xiàng)目合同檔案：包括項(xiàng)目合同、合同附件、合同變更等。

　　3、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)檔案：包括項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)記錄等。

　　4、項(xiàng)目管理檔案：包括項(xiàng)目管理報(bào)告、項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目管理記錄等。

　　5、項(xiàng)目竣工檔案：包括項(xiàng)目竣工報(bào)告、項(xiàng)目竣工文件、項(xiàng)目竣工記錄等。

　　二、監(jiān)理檔案：

　　1、監(jiān)理報(bào)告檔案：包括監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告附件、監(jiān)理報(bào)告變更等。

　　2、監(jiān)理技術(shù)檔案：包括監(jiān)理技術(shù)文件、監(jiān)理技術(shù)資料、監(jiān)理技術(shù)記錄等。

　　3、監(jiān)理結(jié)算檔案：包括監(jiān)理結(jié)算文件、監(jiān)理結(jié)算資料、監(jiān)理結(jié)算記錄等。

　　4、監(jiān)理管理檔案：包括監(jiān)理管理文件、監(jiān)理管理資料、監(jiān)理管理記錄等。

　　5、監(jiān)理審計(jì)檔案：包括監(jiān)理審計(jì)文件、監(jiān)理審計(jì)資料、監(jiān)理審計(jì)記錄等。

　　監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

　　分類意思是指按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。解釋按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　監(jiān)理文件與資料是指在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中形成的一系列文件和資料，它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開(kāi)工的申請(qǐng)批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類：

　　一、監(jiān)理管理文件與資料

　　監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件。

　　1.監(jiān)理方案

　　監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱，是監(jiān)理單位在業(yè)主開(kāi)始委托監(jiān)理的過(guò)程中，特別在業(yè)主進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo)過(guò)程中，為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫(xiě)的監(jiān)理方案性文件。

　　2.監(jiān)理計(jì)劃

　　監(jiān)理計(jì)劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后，針對(duì)所要監(jiān)理的工程項(xiàng)目編制的如何實(shí)施監(jiān)理的計(jì)劃，是開(kāi)展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。

　　3.監(jiān)理細(xì)則

　　監(jiān)理細(xì)則，是在監(jiān)理計(jì)劃的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫(xiě)，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

　　4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)

　　主要指監(jiān)理機(jī)構(gòu)中各類監(jiān)理人員的崗位職責(zé)，主要包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機(jī)電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。

　　5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件

　　主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，為落實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。

　　二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

　　質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來(lái)文件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。

　　1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來(lái)往文件和信函

　　主要是指在監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對(duì)具體工程中的質(zhì)量問(wèn)題提出的處理意見(jiàn)、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定，以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來(lái)往的文件和信函。

　　2.材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料

　　主要是指監(jiān)理過(guò)程中的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、工藝試驗(yàn)、抽樣試驗(yàn)和驗(yàn)收試驗(yàn)的試驗(yàn)資料。具體包括：原材料進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)(主要有土工標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、集料的級(jí)配試驗(yàn)、路面基層(底基層)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、混凝土配合比試驗(yàn)、瀝青混凝土配合比試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度試驗(yàn)等)、工藝試驗(yàn)(如路基、路面試驗(yàn)路段的檢測(cè)試驗(yàn))、抽樣試驗(yàn)(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實(shí)度、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度等)、驗(yàn)收試驗(yàn)等。

　　3.監(jiān)理抽檢資料

　　即監(jiān)理進(jìn)行的抽樣試驗(yàn)，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實(shí)度;砂漿強(qiáng)度;混凝土強(qiáng)度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強(qiáng)度等抽樣試驗(yàn)。

　　4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

　　主要是指在交工驗(yàn)收中監(jiān)理簽認(rèn)的相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)資料。

　　三、進(jìn)度監(jiān)理文件與資料

　　進(jìn)度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進(jìn)度計(jì)劃審批、進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開(kāi)工/復(fù)工令以及工程暫停令等。

　　1.進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件

　　主要包括監(jiān)理對(duì)承包人提供的月進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、季或年度計(jì)劃、總體計(jì)劃進(jìn)行審查、調(diào)整和批準(zhǔn)的相關(guān)文件。

　　2.工程開(kāi)工/復(fù)工令

　　3.工程暫停令

　　四、費(fèi)用監(jiān)理文件與資料

　　費(fèi)用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核文件、工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)等。

　　1.支付文件

　　工程支付文件包括計(jì)量記錄和支付證書(shū)。符合要求的計(jì)量記錄，能說(shuō)明哪些已經(jīng)計(jì)量，哪些尚未計(jì)量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書(shū)，哪些尚未簽發(fā)支付證書(shū)。

　　支付證書(shū)包括中期支付證書(shū)和最終支付證書(shū)。支付證書(shū)由一系列支付計(jì)量表組成，主要包括：工程計(jì)量申報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)、工程計(jì)量支付匯總表、工程款支付證書(shū)、工程變更一覽表、工程進(jìn)度表等。

　　2.工程變更文件

　　工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報(bào)表及附件(如變更理由證明材料、計(jì)算書(shū)、圖紙等)組成。

　　3.工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)

　　五、施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件

　　施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會(huì)議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)的措施、環(huán)境保護(hù)的檢查等。

　　六、合同管理文件與資料

　　合同管理文件與資料主要包括承包人的保險(xiǎn)手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申

　　請(qǐng)、分包資質(zhì)資料以及批準(zhǔn)的延期時(shí)間和索賠費(fèi)用文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)的文件。

　　七、工程監(jiān)理月報(bào)

　　監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題，每月以工程監(jiān)理月報(bào)的形式向業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

　　監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫(xiě)，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報(bào)送業(yè)主和本監(jiān)理單位，報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來(lái)的工程進(jìn)度，匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內(nèi)提交，一般時(shí)間為5～7天。

　　監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng)，合同執(zhí)行情況，存在的問(wèn)題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細(xì)程度，具體內(nèi)容如下。

　　(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

　　(2)本月工程形象進(jìn)度。

　　(3)工程進(jìn)度：實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。

　　(4)工程質(zhì)量：工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況;主要施工試驗(yàn)情況;監(jiān)理抽查檢測(cè)試驗(yàn)情況。

　　(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

　　(6)施工環(huán)境保護(hù)：施工環(huán)境保護(hù)情況的分析;采取的措施及效果。

　　(7)工程計(jì)量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

　　(8)合同其他事項(xiàng)的處理情況：工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、工程分包等的申報(bào)與審核情況。

　　(9)合同執(zhí)行情況：合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的違約、爭(zhēng)端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況;承包人、分包單位機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況等。

　　(10)存在的問(wèn)題：工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題，應(yīng)采取的解決方案及措施。

　　(11)本月監(jiān)理工作小結(jié)：對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià);本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見(jiàn);下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

　　八、監(jiān)理工作報(bào)告

　　監(jiān)理檔案分類及規(guī)范

　　監(jiān)理工作報(bào)告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后，向業(yè)主和上級(jí)主管部門(mén)提交的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。

　　監(jiān)理工作報(bào)告內(nèi)容如下：

　　(1)工程基本情況;

　　(2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工作起止時(shí)間;

　　(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;

　　(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

　　(5)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估;

　　(6)工程費(fèi)用分析;

　　(7)工程建設(shè)中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議。

　　(8)工程照片(有必要時(shí))。

　　九、其他監(jiān)理文件與資料

　　其他監(jiān)理文件與資料是指沒(méi)有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會(huì)議紀(jì)要、工程分項(xiàng)開(kāi)工的申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、試驗(yàn)抽檢的原始記錄及各種臺(tái)賬等。

　　(一)監(jiān)理日記

　　由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實(shí)際情況做好監(jiān)理日記，監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書(shū)寫(xiě)，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過(guò)程的實(shí)錄。一個(gè)同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，日記就起了重要的作用。因此，認(rèn)真、及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做好監(jiān)理日記，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄，通稱為項(xiàng)目監(jiān)理日志;專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄;監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄，側(cè)重點(diǎn)不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。

　　1.項(xiàng)目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　(1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;

　　(2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況，材料使用情況，抽檢、復(fù)檢情況;

　　(3)施工程序執(zhí)行情況，人員、設(shè)備安排情況;

　　(4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題及處理情況;

　　(5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況，索賠(工期、費(fèi)用)情況，安全文明施工情況;

　　(6)有爭(zhēng)議的問(wèn)題，各方的相同和不同意見(jiàn)，協(xié)調(diào)情況;

　　(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對(duì)某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;

　　(8)承包人提出的問(wèn)題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。

　　2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　專業(yè)監(jiān)理工程師的個(gè)人工作日記，一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項(xiàng)，特別是影響工程進(jìn)度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書(shū)面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對(duì)下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補(bǔ)充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計(jì)圖紙等。

　　3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同，基本內(nèi)容如下：

　　(1)所有分項(xiàng)工程開(kāi)始、完成、及檢驗(yàn)結(jié)果，以及承包人每日投入的人力、材料和機(jī)械的詳細(xì)情況，記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;

　　(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書(shū)面的指令;

　　(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細(xì)情況;

　　(4)為修正進(jìn)度計(jì)劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號(hào)碼、指令的變更、批準(zhǔn)和許可，發(fā)出最后同意的計(jì)量細(xì)目的數(shù)量及日期等;

　　(5)機(jī)械的運(yùn)送或轉(zhuǎn)移，計(jì)劃中關(guān)鍵的機(jī)械、設(shè)備和材料的到達(dá)及使用情況;

　　(6)現(xiàn)場(chǎng)主要人員的缺席情況，每日開(kāi)始工作和結(jié)束的時(shí)間;

　　(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。

　　(二)工作指令

　　監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：

　　(1)正式函件。用于重要的指令。

　　(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)上發(fā)出，僅在小的例行事務(wù)中使用，否則需經(jīng)書(shū)面確認(rèn);如果使用現(xiàn)場(chǎng)指令，則發(fā)出的現(xiàn)場(chǎng)指令應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用書(shū)面指令予以確認(rèn)。

　　另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應(yīng)有副本歸檔備查。

　　(三)工程變更令

　　工程變更令主要由以下內(nèi)容組成：

　　(1)文件目錄;

　　(2)工程變更令;

　　(3)工程變更說(shuō)明;

　　(4)工程變更費(fèi)用估計(jì)表;

　　(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗浥c文件，有關(guān)設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)變更的意見(jiàn)，有關(guān)行業(yè)部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)的文件，承包人的預(yù)算報(bào)告，確定工程數(shù)量及單價(jià)的證明資料等。

　　(四)工地會(huì)議紀(jì)要

　　工地例會(huì)是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理，主要內(nèi)容包括：

　　(1)會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;

　　(2)會(huì)議主持人;

　　(3)與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);

　　(4)會(huì)議主要內(nèi)容、議決事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求;

　　(5)其他事項(xiàng)。

　　例會(huì)上意見(jiàn)不一致的重大問(wèn)題，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)立的意見(jiàn)記人“其他事項(xiàng)”中。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會(huì)各方代表會(huì)簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　(五)試驗(yàn)抽檢的原始記錄

　　試驗(yàn)記錄應(yīng)對(duì)每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對(duì)于每公里道路和每一個(gè)結(jié)構(gòu)物的試驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進(jìn)行的試驗(yàn)、未能試驗(yàn)及采取的措施、試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕等。

　　(六)各種臺(tái)賬

　　監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量、工程變更等臺(tái)賬。

　　監(jiān)理資料如何整理比較方便

　　一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案

　　監(jiān)理檔案分類及規(guī)范

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃

　?。ǘ╉?xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　?。ㄈ╉?xiàng)目旁站監(jiān)理方案

　?。ㄋ模┍O(jiān)理項(xiàng)目臺(tái)帳及內(nèi)部交底記錄

　?。ㄎ澹╉?xiàng)目監(jiān)理總結(jié)（竣工驗(yàn)收后完成）

　　二．監(jiān)理月報(bào)

　?。ㄒ唬?huì)議文件

　　1．第一次工地例會(huì)紀(jì)要

　　2．工地例會(huì)紀(jì)要

　　3．專題會(huì)議紀(jì)要

　　4．會(huì)議記錄

　　三．質(zhì)量控制卷

　　1．質(zhì)量控制資料

　　1.1不合格項(xiàng)通知、處理記錄

　　1）監(jiān)理工程師通知單

　　2）不符合要求項(xiàng)處理記錄

　　1.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料

　　1）工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄

　　2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告

　　3）事故處理方案及審批文件

　　4）事故處理結(jié)果驗(yàn)收資料

　　四．造價(jià)控制

　　1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書(shū)

　　2．工程款支付申請(qǐng)表及其附件

　　3．工程款支付證書(shū)及附件

　　4．經(jīng)濟(jì)簽證

　　5．費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件

　　6．費(fèi)用索賠審批表及附件

　　7．業(yè)主審查通過(guò)的施工圖預(yù)算

　　五．進(jìn)度控制（開(kāi)工、復(fù)工審批及暫停令）

　　1．工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表

　　2．工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表

　　3．工程臨時(shí)延期審批表

　　4．工程最終延期審批表

　　5．承包商施工總進(jìn)度計(jì)劃

　　6．承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃（月度、周計(jì)劃）

　　7．承包商總進(jìn)度計(jì)劃審批記錄及附件

　　8．承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃審查記錄及附件

　　9．監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查（月進(jìn)度報(bào)告表）

　　六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

　　1．監(jiān)理工程師通知單

　　2．監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

　　3．監(jiān)理工作聯(lián)系單

　　七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

　　1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊(cè)編目）

　　2．監(jiān)理日記

　　八．合同與其他事項(xiàng)管理

　?。ㄒ唬┖贤芾砦募?/p>

　　1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書(shū)

　　2施工合同、中標(biāo)通知書(shū)

　　3分包合同、中標(biāo)通知書(shū)

　　4供貨合同

　　5其他合同

　　6監(jiān)理合同交底記錄

　?。ǘ┱块T(mén)文件

　　1項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件

　　2項(xiàng)目規(guī)劃許可證復(fù)印件

　　3項(xiàng)目施工許可證復(fù)印件

　　4工程質(zhì)量監(jiān)督書(shū)及有關(guān)文件

　　5其它文件

　　（三）.承包單位資質(zhì)

　　1營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

　　2資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

　　3項(xiàng)目經(jīng)理部人員崗位資格證書(shū)復(fù)印件

　　4外地企業(yè)入市備案證

　　.（三）項(xiàng)目監(jiān)理部資料

　　1監(jiān)理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

　　2項(xiàng)目監(jiān)理部人員名單

　　3監(jiān)理工程師任命書(shū)

　　4總監(jiān)理工程師代表任命書(shū)

　　5總監(jiān)理工程師變更通知單

　　6建設(shè)工程見(jiàn)證取樣人員資格證書(shū)復(fù)印件

　　7注冊(cè)監(jiān)理工程師證書(shū)復(fù)印件

　　8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書(shū)復(fù)印件

　　9外地項(xiàng)目入市備案證

　　九．設(shè)計(jì)文件及變更管理

　?。ㄒ唬﹫D紙及變更審查

　　1．勘察設(shè)計(jì)與審圖文件

　　2．工程地質(zhì)勘察報(bào)告

　　3．設(shè)計(jì)交底記錄

　　4．圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商目錄表

　　5．監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄

　　6．圖紙會(huì)審記錄

　　7．工程洽商記錄

　　8．設(shè)計(jì)變更通知單

　　9．工程變更單

　　10．資料的借閱登記表

　?。ǘ┘夹g(shù)文件審查

　　1．施工組織設(shè)計(jì)（方案）及報(bào)審表

　　2．施工組織設(shè)計(jì)（方案）審查記錄及附件

　　3．施工方案與技術(shù)措施及其報(bào)審表

　　4．施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件

　　（三）受控文件清單

　　下發(fā)的管理文件均為受控文件，應(yīng)逐件將文件標(biāo)題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

　　十．分包資質(zhì)

　　（一）分包單位資質(zhì)報(bào)審表

　?。ǘ┓职鼏挝粻I(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件

　?。ㄈ┩獾仄髽I(yè)入市備案資料

　　（四）分包單位業(yè)績(jī)資料

　?。ㄎ澹Ｂ毠芾砣藛T和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件

　?。┢渌Y料

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過(guò)程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來(lái)表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書(shū)”“資料”；

　　第2位：填寫(xiě)字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來(lái)表示。“1”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗(yàn)收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡(jiǎn)稱附錄A）的順序編號(hào)；如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項(xiàng)下的分項(xiàng)，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫(xiě)，如不劃分屬類時(shí)可分別填寫(xiě)“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號(hào)。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測(cè)設(shè)計(jì)文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　6分包單位資格報(bào)審表；

　　7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表；

　　9工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程開(kāi)工/工程暫停令；

　　10測(cè)量核驗(yàn)資料；

　　11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料；

　　12工程材料、購(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料；

　　13施工試驗(yàn)資料；

　　14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

　　16工程計(jì)量單和工程支付證書(shū)；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件；

　　18各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（子分項(xiàng)）、分部（子分部）、單位工程的驗(yàn)收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；

　　24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè)，由指定人員見(jiàn)證銷毀。

　　第九條外單位來(lái)所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí)，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　監(jiān)理資料都有哪些？

　　1、勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

　　3、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。

　　4、施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料。

　　5、分包單位資格報(bào)審文件資料。

　　6、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料。

　　7、總監(jiān)理工程師任命書(shū)，開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令，工程開(kāi)工或復(fù)工報(bào)審文件資料。

　　8、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料。

　　9、見(jiàn)證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料。

　　10、工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料。

　　擴(kuò)展資料：

　　注意事項(xiàng)

　　1、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

　　2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

　　3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　建筑工程監(jiān)理資料都包括什么？下面中達(dá)咨詢招投標(biāo)老師為你解答以供參考。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

　　3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　(2).勘察設(shè)計(jì)文件；

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(5).分包單位資格報(bào)審表JL－A003（附相應(yīng)證明文）；

　　(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　(7).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

　　(8).工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令；

　　(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料；

　　(10).測(cè)量核驗(yàn)資料；

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應(yīng)的證明文件）；

　　(12).檢查試驗(yàn)資料；

　　(13).工程變更資料；

　　(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG－013、SG－T×××；

　　(15).工程進(jìn)度計(jì)劃；

　　(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；

　　(17).監(jiān)理工程師通知；

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL－B002、專題報(bào)告JL－B005；

　　(19).會(huì)議紀(jì)要；

　　(20).來(lái)往函件；

　　(21).監(jiān)理日志；

　　(22).監(jiān)理月報(bào)；

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－023、SG－026、SG－027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－022；

　　(25).索賠文件資料；

　　(26).竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；

　　(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2．根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

　　(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料；

　　(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書(shū)面通知資料；

　　(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見(jiàn)證檢驗(yàn)資料；

　　(4)旁站監(jiān)理記錄；

　　(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并）：

　　1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同；

　　(2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；

　　(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表；

　　(4).施工許可證；

　　(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料；

　　(6).勘察設(shè)計(jì)文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無(wú)效）；

　　(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　　(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告；

　　(9).工程開(kāi)工報(bào)審表JL－A001（附單位工程開(kāi)工報(bào)告GS－002，報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL－A014）；

　　(10).工程暫停令JL－B001；

　　(11).復(fù)工報(bào)審表JL－A009；

　　(12).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表JL－A002；

　　(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件；

　　(14).施工招投標(biāo)文件；

　　(15).工程洽商文件；

　　(16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

　　2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL－C002；

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；

　　(5).施工監(jiān)理日志JL－C004；

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL－C003；

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL－B002；

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL－B003；

　　(9).會(huì)議紀(jì)錄JL－B004及來(lái)往函件；

　　(10).專題報(bào)告JL－B005；

　　(11).監(jiān)理臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳）；

　　(12).收、發(fā)文登記表；

　　(13).工程資料的照片及聲像資料；

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單；

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；

　　(16).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。

　　3.第三冊(cè)《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案；

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；

　　(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見(jiàn)表（重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；

　　(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；

　　(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要；

　　(6)安全檢查記錄；

　　(7)安全周、月報(bào)；

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié)；

　　(9)安全三級(jí)教育匯總表（進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育）；

　　(10)安全交底簽認(rèn)匯總表；

　　(11)架體、塔吊拆除報(bào)告；

　　(12)安全交底報(bào)告；

　　(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)（含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件；建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書(shū)；建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案）；

　　(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門(mén)認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；

　　(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。

　　4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL－A005（報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書(shū)、測(cè)量人員資質(zhì)證書(shū)）；

　　(2)建筑材料報(bào)審表JL－A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證)；

　　(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL－A007；

　　(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL－A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證)；

　　(5)工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單JL－A015、JS－006、SG－001；

　　(6)工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報(bào)審表JL－A016；

　　(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG－013、SG－T×××；

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評(píng)定SG－029；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG－T028）；

　　(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL－C005（含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；單位工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn)）及專題報(bào)告；

　　(10)混凝土澆筑許可證；

　　(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)（按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn)）；

　　(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（必須為原件；含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG－T027；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG－022；單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS－004等）。

　　5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

　　(1)工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表JL－A004（附進(jìn)度計(jì)劃）；

　　(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL－A012；

　　(3)工程最終延期審批表JL－B006；

　　(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL－A010；

　　(5)月完成工程量報(bào)審表JL－A017；

　　(6)月付款報(bào)審表JL－A018。

　　6.第六冊(cè)《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報(bào)審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門(mén)窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整）；

　　(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL－A011；

　　(3)技術(shù)核定單SG－004；

　　(4)工程變更單JS－007；

　　(5)費(fèi)用索賠審批表JL－B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)（合同另有約定的，從其約定）。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)

　　向檔案部門(mén)提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；

　　(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；

　　(5).工程開(kāi)工審批表；

　　(6).工程復(fù)工審批表；

　　(7).工程暫停令；

　　(8).不合格分項(xiàng)工程通知；

　　(9).工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）報(bào)告單；

　　(10).工程質(zhì)量問(wèn)題（事故）處理方案報(bào)審表；

　　(11).工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)；

　　(12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表；

　　(13).工程最終延期審批表；

　　(14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)；

　　(15).合同變更材料；

　　(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告；

　　(17).計(jì)算機(jī)管理（信息管理）。

　　備注：此內(nèi)容來(lái)源于筑龍監(jiān)理。

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　　監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些？

　　監(jiān)理資料歸檔整理要求

　　一、監(jiān)理資料的分類

　　（一）分類整理原則

　　分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)

　　（二）監(jiān)理資料的分類要求

　　1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊(cè)十二卷，如下：

　　第一冊(cè)（1）基礎(chǔ)卷（2）綜合卷

　　第二冊(cè)（1）進(jìn)度卷（2）材料報(bào)驗(yàn)卷（3）施工報(bào)驗(yàn)卷（4）付款卷

　　第三冊(cè)（1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷（3）監(jiān)理工程師原件卷

　?。?）月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷（5）C類表卷

　　第四冊(cè)（1）監(jiān)理日記卷

　　二、各類資料內(nèi)容

　　（一）基礎(chǔ)卷

　　1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料：

　?、俳ㄔO(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料

　?、诠こ探ㄔO(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件

　?、凼┕こ邪贤⒎职贤?/p>

　?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書(shū)等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。

　　2、按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門(mén)的材料（副本）

　?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件（含監(jiān)理大綱）

　?、诒O(jiān)理合同

　?、郾O(jiān)理單位資質(zhì)證書(shū)

　?、鼙O(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書(shū)（含人員一覽表）

　　⑤監(jiān)理人員項(xiàng)目手冊(cè)

　?、拗饕O(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細(xì)表）

　?。ǘ┚C合卷

　　①監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告

　?、贏1工程開(kāi)工報(bào)審表（附件）

　?、跘3.4分包單位資格報(bào)審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績(jī)證明）

　?、蹷10監(jiān)理工作總結(jié)

　　（三）進(jìn)度卷

　?、貯2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件)

　　②A2.2延長(zhǎng)工期報(bào)審表(附書(shū)面證據(jù)材料)

　?。ㄋ模┎牧向?yàn)收卷

　?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單（附清單和質(zhì)量證明文件）

　　（五）施工驗(yàn)收卷

　?、貯3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表（附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見(jiàn)）

　?、贏3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)

　?、跘3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)

　?、蹵3.5施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單(附測(cè)量記錄、測(cè)量復(fù)核、計(jì)算書(shū)（圖）等)

　?、軦3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見(jiàn))

　?、轇11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）

　　⑦A7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評(píng)報(bào)告)

　　（六）付款卷

　?、貯4.1工程計(jì)量報(bào)審表（附工程計(jì)量記錄清單和說(shuō)明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單）

　?、贏4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表（附證據(jù)文件和說(shuō)明、索賠計(jì)算書(shū)和清單）

　?、跙8工程款支付證書(shū)（附完審計(jì)量清單和說(shuō)明，A4.3工程款支付申請(qǐng)及審查意見(jiàn)書(shū)）

　　（七）施工單位聯(lián)系單卷

　?、貯8承包單位通用報(bào)審表（附報(bào)審資料）

　　（八）B表卷

　　1、工程資料

　?、賵D紙會(huì)審記錄

　?、贏9工程變更單

　?、跙9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　2、監(jiān)理管理資料

　?、蹷12監(jiān)理規(guī)劃

　?、軧13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷

　?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對(duì)應(yīng)回復(fù)單）

　?、贐2監(jiān)理工程師通知單（類）（及對(duì)應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（類）》A5）

　　③B3工程暫停令（《工程復(fù)工報(bào)審表》A6）

　?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對(duì)應(yīng)回復(fù)單）

　　（十）月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷

　　①B5監(jiān)理月報(bào)

　?、贐6________會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄

　　③來(lái)文登記表

　?、馨l(fā)文登記表

　?、葙Y料管理臺(tái)帳

　　⑥其他（含上級(jí)及外部來(lái)文、內(nèi)部性文件）

　　（十一）C類表卷

　?、貱1建設(shè)單位通知單

　?、贑2建設(shè)單位聯(lián)系

　　第四冊(cè)13、監(jiān)理日記卷

　?。ㄊ〣7監(jiān)理日記（）

　　3、各卷資料整理要求

　?。?）應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷

　?。?）各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、目錄（或管理臺(tái)帳）

　?。?）分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號(hào)排列。

　?。?）卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí)，應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。

　?。?）對(duì)于無(wú)歸檔要求的資料，原件應(yīng)返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復(fù)印件，但應(yīng)對(duì)復(fù)印件與原件核實(shí)一致，并加蓋紅章后，簡(jiǎn)裝成附卷移交檔案室暫存。

　?。?）各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡(jiǎn)裝原則不受此限。

　　4、資料管理期限要求

　?。?暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2）短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長(zhǎng)期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4）永久：是指需永久保存的。