中央企業(yè)檔案信息化建設(shè)

韋俊榮 張興霞 陳青

(中海油渤海石油管理局)

摘要 隨著油田信息技術(shù)應(yīng)用的逐步深化，企業(yè)地質(zhì)資料信息化的要求在傳統(tǒng)地質(zhì)資料信息化的基礎(chǔ)上，進一步延伸到地質(zhì)工作資料源頭、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程、資料綜合利用全領(lǐng)域的企業(yè)數(shù)據(jù)治理，實現(xiàn)從傳統(tǒng)實體檔案管理、地質(zhì)樣品管理、電子文件管理上升到企業(yè)數(shù)據(jù)管理的更高水平。本文結(jié)合渤海油田地質(zhì)資料信息化實踐，闡述了油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的總體思路、發(fā)展歷程及取得成果，對其他領(lǐng)域的地質(zhì)資料信息化建設(shè)實踐具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)資料 信息化 數(shù)據(jù)資源

1 概述

中海油渤海油田油氣產(chǎn)量從21世紀(jì)初不足1000×104t 跨越到2010年的3000×104t，2015年將實現(xiàn)3500×104t，2020年計劃上產(chǎn)到4000×104t。隨著油氣田勘探、開發(fā)數(shù)量的日漸增加，館藏地質(zhì)資料中成果地質(zhì)檔案已達30余萬件，巖心7289m，巖屑59.8萬包，原油樣品6.2×104L，且每年正以數(shù)以萬計的速度快速增長。同時，隨著數(shù)字油田技術(shù)的不斷發(fā)展，人們在地質(zhì)資料利用的細粒度、結(jié)構(gòu)化、服務(wù)模式方面產(chǎn)生了更高的需求，這給油田地質(zhì)資料管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。為此，渤海油田近6年來針對地質(zhì)資料管理業(yè)務(wù)中存在的客觀問題和應(yīng)用需求，以及結(jié)合國土資源部“地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化”的要求，在中海油勘探部及信息管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，以國土資源部《地質(zhì)資料管理條例》精神為指導(dǎo)，開展了不同層次、多種形式的信息化工作，特別是通過多個專題項目的實施，地質(zhì)資料信息化建設(shè)得到了空前的快速發(fā)展。不僅在地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源建設(shè)和應(yīng)用綜合管理平臺建設(shè)上取得了豐碩的成果，而且在地質(zhì)資料的管理方法、技術(shù)手段、體系建設(shè)上也有了很大的提高，扎實推進了地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作，使地質(zhì)資料信息的應(yīng)有價值得到進一步發(fā)揮，更好地實現(xiàn)了地質(zhì)資料信息服務(wù)于企業(yè)和社會的功能。

2 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)

2.1 總體目標(biāo)

渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)工作以“資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化”為原則，全面提高地質(zhì)資料數(shù)字化信息化程度，不僅滿足企業(yè)和社會對各類地質(zhì)資料集中目錄檢索、全文檢索的利用需求，而且要全面提升地質(zhì)檔案信息化管理的整體水平，實現(xiàn)地質(zhì)資料管理從傳統(tǒng)實體管理上升到企業(yè)數(shù)據(jù)治理的更高水平，持續(xù)滿足后續(xù)數(shù)據(jù)專業(yè)應(yīng)用需求，為實現(xiàn)地質(zhì)資料專業(yè)數(shù)據(jù)集中管理、文檔一體化管理、數(shù)據(jù)資源整合挖掘和數(shù)據(jù)共享利用奠定堅實基礎(chǔ)，從而為渤海油田科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理等提供更有效的服務(wù)，在真正意義上實現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟效益最大化服務(wù)。

2.2 信息化建設(shè)情況

根據(jù)油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)主要完成了數(shù)據(jù)資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)平臺建設(shè)以及地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究等工作。

2.2.1 地質(zhì)資料資源建設(shè)

渤海油田地質(zhì)資料資源建設(shè)是為地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺提供非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及元數(shù)據(jù)。渤海油田通過地質(zhì)資料資源建設(shè)基礎(chǔ)工作大幅度提高了地質(zhì)資料數(shù)字化信息化程度。目前油田地質(zhì)資料數(shù)字化程度已達到97%，為地質(zhì)資料深度綜合開發(fā)利用和數(shù)據(jù)共享打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，在地質(zhì)資料資源建設(shè)過程中，渤海油田檔案管理部門還開展了地質(zhì)資料信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系研究，建立了支撐地質(zhì)資料信息化建設(shè)的規(guī)范制度體系。

2.2.2 應(yīng)用系統(tǒng)平臺建設(shè)

渤海油田在開展地質(zhì)資料資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了“地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺”，涉及“數(shù)字文檔中心”、“地質(zhì)檔案綜合管理系統(tǒng)”、“油田專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”等子系統(tǒng)。通過地質(zhì)資料管理和應(yīng)用平臺的建設(shè)，不僅實現(xiàn)了多源頭地質(zhì)資料數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、格式規(guī)范化管理，同時實現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的多層次應(yīng)用和系統(tǒng)間的互聯(lián)互通與信息共享。

2.2.3 地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究和應(yīng)用

為了更好地推進地質(zhì)資料資源建設(shè)和系統(tǒng)平臺建設(shè)的工作，渤海油田還加強了地質(zhì)資料信息化技術(shù)研究，內(nèi)容主要包括地質(zhì)檔案數(shù)字化、地質(zhì)樣品數(shù)字化、石油地質(zhì)專業(yè)數(shù)據(jù)管理三大領(lǐng)域的研究，在開發(fā)實體檔案數(shù)字化、智能化管理的同時，研究地質(zhì)資料專業(yè)數(shù)據(jù)管理、石油數(shù)據(jù)模型、庫體結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)化文檔分類、存儲及元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)等。隨著這些方面信息技術(shù)的積累和提升，不僅拓寬了渤海油田地質(zhì)資料深度綜合開發(fā)和利用的廣度，而且延伸了地質(zhì)資料信息服務(wù)的深度。

2.3 信息化實施歷程

2.3.1 第一階段(2009～2011年)

自2008年底開始，在渤海油田統(tǒng)一部署下，開展了以“資料電子化”、“勘探成果資源建設(shè)”、“開發(fā)生產(chǎn)井資源建設(shè)”3個專題為核心的信息化資源建設(shè)工作。項目實施以館藏歷史資料電子化掃描、文本OCR識別、文檔規(guī)范化整理為基礎(chǔ)，開展地震、鉆井、錄井、測井、測試、分析實驗、油氣生產(chǎn)各專業(yè)資料的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、規(guī)范化整理工作。

2.3.2 第二階段(2012～2013年)

自2011年底開始，在前期數(shù)據(jù)資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，渤海油田開展了以資源管理、利用為目的的“數(shù)字文檔中心”、“勘探成果數(shù)據(jù)與資料數(shù)據(jù)系統(tǒng)”、“開發(fā)生產(chǎn)信息系統(tǒng)”等專題平臺建設(shè)和后續(xù)新增資料的資源建設(shè)工作。項目實施以油田個人工作文檔、公司電子文件、檔案資料3 級綜合管理體系建設(shè)為核心，面向油田勘探、開發(fā)、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，開展地質(zhì)資料移交、接收、整理、著錄、編目、管理、利用、匯交全過程信息化平臺建設(shè)工作。

2.3.3 第三階段(2013～2014年)

針對渤海油田實物地質(zhì)資料管理的信息化工作，渤海油田檔案管理部門重點開展了館藏設(shè)施建設(shè)、數(shù)字化專用設(shè)備試制等工作，特別是巖心巖屑高分辨率巖心巖屑影像采集設(shè)備的成功研制，有力推動巖心巖屑影像高分辨率數(shù)字化采集工作的開展，滿足了用戶遠程觀樣、遠程取心等需求，進一步拓展了地質(zhì)資料信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈。

3 取得的成果

3.1 原始與成果地質(zhì)資料管理及信息化

渤海油田大規(guī)模的資源建設(shè)工作歷時3年多，投入了大量的人力、物力和財力，累計處理館藏歷史資料合計923萬頁(折合A4大小)，其中完成圖件163萬頁、報告760萬頁及相關(guān)資料的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集等工作。通過多年的信息化建設(shè)，地質(zhì)資料檔案管理具備了良好的基礎(chǔ)設(shè)施、先進的技術(shù)手段，更是培養(yǎng)了一支業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的專業(yè)化隊伍。目前館藏資料電子化程度已達97%以上，不僅可以滿足不同層次資料細粒度、結(jié)構(gòu)化利用需求，而且在項目實施過程中，渤海油田還建立了中海油地質(zhì)資料數(shù)字化相關(guān)技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)延伸到了文本識別、數(shù)據(jù)校對、成果組織環(huán)節(jié)，切實填補了中海油相關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的空白，并開發(fā)了自主版權(quán)的地質(zhì)資料電子化加工管理系統(tǒng)平臺，全面實現(xiàn)了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)加工的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 實物樣品地質(zhì)資料管理及信息化

目前渤海油田巖心、巖屑等樣品數(shù)字化已達90%的水平，通過地質(zhì)資料管理和應(yīng)用平臺。不但實現(xiàn)了對地質(zhì)樣品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、專業(yè)報告、鑒定數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)流程的綜合管理，而且更實現(xiàn)了對地質(zhì)樣品全生命周期的動態(tài)跟蹤，并主導(dǎo)編寫了中海油《巖心壁心巖屑圖像采集技術(shù)規(guī)范》。

3.3 實物檔案數(shù)字化設(shè)備研制

圍繞落實國土資源部《推進地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案》(國土資發(fā)〔2010〕113號)精神，創(chuàng)新地質(zhì)資料信息服務(wù)新模式，渤海油田研發(fā)了一套高分辨率巖心巖屑實物影像采集設(shè)備，設(shè)備集巖心、巖屑、壁心等多種樣品白光、熒光高分辨率掃描和顯微掃描功能于一體，很好地實現(xiàn)了設(shè)備系統(tǒng)自檢、激光自動測距、自動采集控制、自動幾何校正、自動圖像拼接、自動切割、自動命名、自動存儲的全過程自動化采集。尤其特有的定點高分辨率實時顯像技術(shù)，為專業(yè)技術(shù)人員提供了遠程巖心巖屑觀樣和相關(guān)技術(shù)研究的信息服務(wù)新模式，并整體提高了渤海油田實物檔案信息化水平和檔案服務(wù)能力。該技術(shù)研究獲得了新型實用專利2項，軟件著作權(quán)3項。

3.4 地質(zhì)資料數(shù)據(jù)集成應(yīng)用

渤海油田通過“數(shù)字文檔中心”、“地質(zhì)檔案綜合管理系統(tǒng)”、“油田專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”形成了系統(tǒng)化、多層次的地質(zhì)資料管理與應(yīng)用，不僅拓寬了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)利用深度和廣度，同時通過渤海油田“地質(zhì)資料管理應(yīng)用平臺”與國土資源部的“石油天然氣地質(zhì)資料委托管理系統(tǒng)”、“全國地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺”、“油氣鉆井?dāng)?shù)據(jù)庫”有效對接，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通和共享，進一步做實做強了委托保管工作。

4 總結(jié)與思考

4.1 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)存在的問題

1)由于歷史原因、技術(shù)能力限制、機構(gòu)變動等眾多因素，渤海油田油氣地質(zhì)資料保管部門掌握的資料和數(shù)據(jù)，還沒有達到理想的完整和準(zhǔn)確，特別是當(dāng)前油田地質(zhì)資料的生產(chǎn)者、管理者、保管者、利用者、監(jiān)管者被分割在不同管理體系下，條塊分割，給地質(zhì)資料管理和協(xié)調(diào)工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。

2)渤海油田油氣地質(zhì)資料信息化專業(yè)隊伍建設(shè)、信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)需要進一步加強和完善，這樣才能與渤海油田快速發(fā)展保持一致，從而更好地為油田勘探開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3)當(dāng)前地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源的分布式存儲，多系統(tǒng)、多平臺、多頭管理部門，給地質(zhì)資料的統(tǒng)一、規(guī)范化管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。更為重要的是，渤海油田內(nèi)部還缺乏一個長效工作機制，以確保地質(zhì)資料從產(chǎn)生到最終歸檔所經(jīng)歷跨專業(yè)、跨部門、跨系統(tǒng)的漫長流程中，能夠得到全面、可靠、有效的控制。

4.2 渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)的思考

1)渤海油田通過地質(zhì)資料信息化建設(shè)實踐，深刻認識到油田地質(zhì)資料信息化必須加強資料源頭管理，建立健全資料產(chǎn)生部門、業(yè)務(wù)管理部門、檔案管理部門的歸檔制度及規(guī)范流程體系，把現(xiàn)場地質(zhì)資料收集與現(xiàn)場地質(zhì)監(jiān)督崗位考核相關(guān)聯(lián)，并且責(zé)任落實到人，以確保地質(zhì)資料歸集的全、準(zhǔn)性。同時，還要利用油田數(shù)字文檔中心系統(tǒng)平臺，以便對油氣地質(zhì)資料流轉(zhuǎn)過程涉及的部門人員進行專業(yè)資料收集與歸檔培訓(xùn)，使他們明確資料的收集范圍、歸檔時間及歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并與年度考核指標(biāo)相關(guān)聯(lián)，從而推動油氣地質(zhì)資料文檔一體化管理。

2)隨著渤海油田的快速發(fā)展，需要進一步加強地質(zhì)資料管理的技術(shù)研究工作，提升軟實力。在專題平臺建設(shè)過程中，我們深刻地認識到地質(zhì)資料的多層次利用需求。我們對 POSC(Petrotechnical Open Standards Consortium)、PPDM(Public Petroleum Data Model Association)等標(biāo)準(zhǔn)石油數(shù)據(jù)模型、ISO的OAIS(開放檔案信息系統(tǒng))參考模型、油氣勘探開發(fā)一體化計算平臺進行了深入研究，為未來地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的深層應(yīng)用和信息綜合服務(wù)打下了基礎(chǔ)。

3)對地質(zhì)資料實物樣品管理利用的再認識。實物地質(zhì)資料是中海油企業(yè)巨資投入獲得的寶貴財富。樣品具有原始性、唯一性、不可再生性和易毀性，又具有可重復(fù)利用，并包含豐富的地質(zhì)信息。因此，為其建立電子副本，利用數(shù)字化技術(shù)開展相關(guān)的樣品處理、保管保護、分析利用則具有非常重要的積極意義。通過前期的科研工作，我們掌握了巖心巖屑高分辨率、高清晰的圖像采集技術(shù)，實現(xiàn)了實物樣品及其相關(guān)成果資料、原始資料的集成關(guān)聯(lián)，為企業(yè)、社會科研人員提供了方便、快捷的資料利用途徑，也為未來利用圖像模式識別技術(shù)開展熒光面積統(tǒng)計、含油產(chǎn)狀鑒定、孔洞裂縫定量統(tǒng)計、粒度分析等深化應(yīng)用和集成服務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)。

5 工作拓展及前景展望

5.1 工作拓展

為了提高勘探、開發(fā)、實驗、綜合研究各業(yè)務(wù)系統(tǒng)地質(zhì)資料源頭數(shù)據(jù)管理水平，圍繞渤海油田地質(zhì)資料信息化業(yè)務(wù)，必須建立起一套與企業(yè)發(fā)展模式相適應(yīng)的規(guī)范和保障機制，以確保今后所有地質(zhì)工作中形成的文檔數(shù)據(jù)，能在各環(huán)節(jié)按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范及時、有效地被地質(zhì)資料管理者所捕獲。尤其重點需要加強從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)到油田電子文件系統(tǒng)的資料歸集和自動推送研究，強化電子文件系統(tǒng)對地質(zhì)資料歸集業(yè)務(wù)的主通道作用，從而實現(xiàn)電子文件系統(tǒng)到地質(zhì)檔案系統(tǒng)的文檔一體化管理，最終達到整個油田全領(lǐng)域地質(zhì)資料完整性、及時性的管理。

5.2 前景展望

渤海油田地質(zhì)資料管理將繼續(xù)以數(shù)字化檔案管理為核心，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以國土資源部《推進地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案》(國土資發(fā)〔2010〕113號)文件為指導(dǎo)，堅持統(tǒng)一部署、分步實施的原則，最終將建設(shè)成業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子文件系統(tǒng)、地質(zhì)檔案系統(tǒng)3層體系架構(gòu)模型，實現(xiàn)地質(zhì)資料檔案實體管理與專業(yè)數(shù)據(jù)管理高度融合，從傳統(tǒng)的實體保護保管為主，轉(zhuǎn)向數(shù)字化在線檢索、自動推送為主，并且提供目錄與內(nèi)容、實體與電子、文檔與數(shù)據(jù)多層次細粒度的信息化管理模式，最大限度地發(fā)揮地質(zhì)資料在油氣勘探、開發(fā)、科研、生產(chǎn)和決策中的重要作用，更有效地服務(wù)于企業(yè)和社會。

6 結(jié)語

當(dāng)今時代，知識創(chuàng)新已經(jīng)成為社會進步的主要推動力，信息技術(shù)的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)的普及也為實現(xiàn)油氣地質(zhì)檔案信息資源的知識集成提供了重要的技術(shù)手段。渤海油田地質(zhì)資料信息化建設(shè)工作正方興未艾。當(dāng)我們孜孜以求、卓有成效地加快地質(zhì)資料信息化建設(shè)時，地質(zhì)檔案資料管理整體水平與綜合效益這棵大樹就會結(jié)出豐碩的果實，為渤海油田地質(zhì)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展開辟更為廣闊的天地，進而為渤海油田生產(chǎn)和管理發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。

參考文獻

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檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是什么

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務(wù)活動的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測，從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會快速發(fā)展的形勢下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷，同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)進行更加透徹的分析，并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測，對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難，需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計算機信息技術(shù)來實施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個適應(yīng)的過程，在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實際應(yīng)用的過程中，無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進行的體力勞動，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗，與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺，推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進程，擴大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設(shè)備，因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進行，以約束機制的建立促進動力機制的完善。

2.4加強信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識，認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

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[3]秦偉強.知識管理背景下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,1,18.

新修訂的檔案法提到的檔案信息化建設(shè)是啥意思？

中新社北京6月20日電，十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強調(diào)推動檔案開放與利用，將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進一步要求加強檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)就是將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾怼?br>就像規(guī)檔云這種檔案智能化管理云平臺，從收、藏、管、用四個方面都智能化的管理了。
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